9月15日，外语学院于文理大楼321召开迎新工作部署会，学院班子成员、全体辅导员、各系室主任、专业主任及新生班主任参加会议。

会上，学院党委书记李茂兵提出三点要求，一是保持热情、全心全意做好服务工作，辅导员、班助、朋辈、学生会干部、志愿者等迎新人员要营造家一般的温馨氛围，让新生感受温暖；二是多关心学生，真心真意热爱学生，多和新生沟通交流，及时掌握每一个学生的基本情况，让新生尽快融入到新环境中来；三是做好新生入学教育工作，从严管理，狠抓学风，创建积极向上的优良学风氛围。

学院党委副书记孙慧敏详细介绍了新生基本情况，分析了新生生源状况，对迎新工作的时间安排、安全隐患、存在困难等注意事项进行了说明提醒。