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档案管理制度

 

档案管理制度和措施

为加强测绘实验教学中心的档案管理工作,保障测绘实验正常开展和工作的延续,特制定测绘实验教学中心档案管理制度和措施。

一、档案管理的范围

测绘实验教学中心实行档案管理制度,对以下资料实行档案管理:

1、各种精密仪器的使用说明书;

2、实验人员考核记录;

3、实验项目记录;

4、上级来文和向上发文等文件档案;

5、大型精密仪器运行记录;

6、仪器设备维修记录;

7、实验报告和实验成绩档案管理;

8、工程项目的技术报告、控制点资料、图纸资料

二、管理措施

1、设定专门档案柜,对建立档案的项目分工建档;

2、实行档案资料的使用登记制度,并按时归还;

3、对平时的实验等资料要进行相关记录,每学期期末结束时,将相应档案资料归档;

4、档案资料由专人负责保管,其他实验技术人员要及时将资料进行汇总。