生命科学学院办公室主任工作职责
发布时间:2015-11-12                 浏览次数:

一、指导思想

办公室主任是高校教学、科研和行政管理的基层管理者和执行者,办公室主任高效细致的工作,是保证教学和科研工作正常运行的基础,对维护高校教学、科研秩序的建立与运行起着至关重要的作用,它是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学、科研活动的桥梁和纽带,具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。

二、党务方面

(一)做好文件资料的管理和保密工作;

(二)在学院党委的领导下,完成党委的日常管理及事务性工作;

(三)按照学院党委的要求做好教职工的政治思想、政治学习等工作;

(四)负责搜集和整理上报信息,做好上情下达,下情上报工作;

(五)学院教工和学生的党员发展、汇总,制定发展、培养、教育和考察积极分子计划;

(六)做好党内各种统计报表的上报;

(七)负责学院党委各种会议的通知、活动的组织,做好会议记录以及各项决定的督办;

(八)负责党费的收缴、管理工作,做到无差错;

(九)在学院党委的领导下,组织对学院干部的推荐和考核工作;

(十)做好统战工作,充分发挥民主党派,无党派人士在教学、科研、管理工作中的作用;

(十一)负责学院党委印章的管理使用;

(十二)完成学院党委交给的其他任务。

三、行政方面

(一)在院长的领导下,分管本院具体行政工作。组织办公室人员完成行政、后勤保障、安全保卫、考评考核、年终津贴核算汇总、各种材料汇总上报及文体卫生等各项工作。为学院领导决策进行调研,并提供数据资料,基本情况等;

(二)协助院长抓好全院各类人员的业务考核和奖惩的具体工作,加强行政管理,严格组织纪律,审批各类人员请销假事宜;

(三)协助学院领导严格执行财务制度,经费预算上报、财务执行、审批行政、后勤经费和年终酬金汇总审核上报及各种补助费用的开支;

(四)参与学院二级目标责任制的制订、宣传及有关工作;

(五)组织协调全院各类会议及其事务,负责学院学术报告的有关组织工作及全院性大型活动筹备等会务工作;

(六)上传下达,信息反馈,发挥桥梁纽带作用,及时、准确向本院有关人员传达院及职能部门的通知和会议安排;

(七)负责学院对外宣传和对上级来人及外来人员的接待及安排,处理来信来访,对外联络等日常事物;

(八)审批、汇集有关文件,严格管理介绍信及公章,认真做好各类行政文件、信函、材料的收发转递和报刊分发工作,做到手续完备、及时准确;

(九)做好每届职称评聘的秘书工作,并负责教师的各类资格认定评审有关组织工作;

(十)协助院长做好新进人员资格审查、考核、面试、材料上报等工作;

(十一)完成院领导和有关部门交办的任务。